top of page

AVRUPA İNCİ AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI POLİKLİNİĞİ

ÇALIÅžAN ADAYLARI KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N Ä°ÅžLENMESÄ° 

AYDINLATMA METNÄ°

 

Avrupa Ä°nci Ağız ve DiÅŸ SaÄŸlığı PolikliniÄŸi (“Poliklinik”) olarak kiÅŸisel verilerinizin güvenliÄŸi hususuna önem vermekteyiz. 6698 Sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanun’unu ve Aydınlatma YükümlülüÄŸünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında TebliÄŸ (“Kanun”) uyarınca, çalışan adaylarımıza kiÅŸisel verilerinin nasıl toplandığını, iÅŸlendiÄŸini Kanun’da tanımlı olan “Veri Sorumlusu” olarak açıklamak istiyoruz. 

Ä°ÅŸe alım süreçlerinde toplanan kiÅŸisel verilerinizle ilgili aÅŸağıdaki iÅŸlemler mevzuatın gereklilikleri yerine getirilerek yapılmaktadır:

​

Ä°ÅžE ALIM SÜREÇLERÄ°NÄ°N YÜRÜTÜLMESÄ° VE ÇALIÅžANIN ÖZLÜK DOSYASININ OLUÅžTURULMASI

​

Ä°ÅŸe alım süreçlerinin yürütülmesi ve çalışanın özlük dosyasının oluÅŸturulması kapsamında iÅŸlenen kiÅŸisel veriler aÅŸağıdakilerdir;

​

  • Ad - soyad, T.C. kimlik numarası, doÄŸum yeri ve doÄŸum tarihi, anne - baba adı, kimlik seri numarası, cinsiyet, uyruk, imza,

  • Adres Bilgisi, Telefon Numarası, E-Posta Adresi,

  • ÖzgeçmiÅŸ bilgisi (eÄŸitim bilgisi, medeni durum, uyruk, doÄŸum tarihi ve yeri, sürücü belgesi, yabancı dil seviyesi, önceki iÅŸ deneyimleri, bilgisayar tecrübesi, sertifika bilgileri, katıldığı kurslar, hobiler, referanslar, fotoÄŸraf),

  • Mülakat Sırasında ÖzgeçmiÅŸe Ek Olarak BaÅŸvurucunun Anlattığı, ÖzgeçmiÅŸ Üzerinde Elle Not Alınan Bilgiler.

​

Ä°ÅŸe alım süreçlerinin yürütülmesi ve çalışanın özlük dosyasının oluÅŸturulması kapsamında kullanılan kiÅŸisel veriler aÅŸağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır;

 

  • Tarafınızca fiziksel veya dijital ortamda temin edilen yahut tarafınıza referans olan 3. kiÅŸilerden KliniÄŸe ulaÅŸan bilgi belgeler vasıtasıyla otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. 

  • OluÅŸturulan dosyanızda, Klinik bilgisayarlarında, sunucularında ve yedeklerinde tutulmaktadır.

​

Ä°ÅŸe alım süreçlerinin yürütülmesi ve çalışanın özlük dosyasının oluÅŸturulması kapsamında toplanan kiÅŸisel veriler aÅŸağıdaki amaçlarla iÅŸlenmektedir;

 

  • Çalışan adayı/stajyer/öÄŸrenci seçme ve yerleÅŸtirme süreçlerinin yürütülmesi,

  • Çalışan adayının baÅŸvuru süreçlerinin yürütülmesi,

  • Ä°nsan kaynakları süreçlerinin planlanması

  • Çalışan adayı tarafından açık rıza verilmesi halinde çalışanın CV’si Poliklinikte ileride açılabilecek pozisyonlar için üç yıl süre ile saklanacaktır.

​

Ä°ÅŸe alım süreçlerinin yürütülmesi ve çalışanın özlük dosyasının oluÅŸturulması kapsamında toplanan kiÅŸisel veriler aÅŸağıdaki hukuki sebeplere dayanarak iÅŸlenmektedir.

 

  • SözleÅŸmenin kurulması ve ifası, 

  • Özel nitelikli kiÅŸisel verilerin paylaşılması halinde açık rıza,

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi, 

  • Hukuki yükümlülüÄŸün yerine getirilmesi için zorunlu olması.

​

Ä°ÅŸe alım süreçlerinin yürütülmesi ve çalışanın özlük dosyasının oluÅŸturulması kapsamında toplanan veriler aÅŸağıdaki kiÅŸiler ile paylaşılabilir. Yurtdışına aktarım yapılmamaktadır. 

​

  • Ortaklar, 

  • Gerçek kiÅŸiler veya özel hukuk tüzel kiÅŸileri (Çalışanlar), 

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluÅŸları.

 

Yukarıda açıklanan kiÅŸisel verilerinizin, ileride KliniÄŸimiz nezdinde açılabilecek pozisyonlarda kullanılabilmesi için Klinik veri tabanında ve/veya fiziksel arÅŸivlerde saklanmasına onay vermeniz halinde, tarafımıza aksi yönde talebinizi ulaÅŸtırana kadar özgeçmiÅŸleriniz saklanacaktır.

 

Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak, aÅŸağıda yer alan haklarınız ile ilgili,  veri sorumlusu sıfatı ile KliniÄŸimize baÅŸvurma hakkınız bulunmaktadır:

​

  • KiÅŸisel verilerinizin iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme, 

  • KiÅŸisel verileriniz iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep etme, 

  • KiÅŸisel verilerinin iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme, 

  • Yurt içinde veya yurt dışında kiÅŸisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme,

  • KiÅŸisel verilerinizin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan iÅŸlemin kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme, 

  • Kanun ve ilgili diÄŸer kanun hükümlerine uygun olarak iÅŸlenmiÅŸ olmasına raÄŸmen, iÅŸlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kiÅŸisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan iÅŸlemin kiÅŸisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme, 

  • Ä°ÅŸlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, 

  • KiÅŸisel verilerin kanuna aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarara uÄŸraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

 

Yukarıda sayılan haklarınıza iliÅŸkin olarak yapacağınız baÅŸvurularınızı “Veri Sorumlusuna BaÅŸvuru Usul ve Esasları Hakkında TebliÄŸe”ne uygun, yazılı ve ıslak imzalı olarak Klinik adresimiz olan ”Karayolları, Abdi Ä°pekçi Cd. No:32/D GaziosmanpaÅŸa/Ä°stanbul” adresine bizzat elden Avrupa Ä°nci Ağız ve DiÅŸ SaÄŸlığı PolikliniÄŸi Yönetimine iletebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya avrupaincipr@gmail.com e-mail adresine,  e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz.

 

Saygılarımızla,
AVRUPA İNCİ AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI POLİKLİNİĞİ

bottom of page